Le Salon du Livre de Corsept aura lieu en octobre. Inscription des participants et règlement

Le salon du livre de Corsept aura lieu pour sa deuxième édition les 13 et 14 octobre 2012.

L'association organisatrice propose dès maintenant aux participants le règlement et les modalités d'inscription. Inscriptions avant le 31 mai 2011.

Agence Bretagne Presse propose quelques photos du salon passé et des environs.

Organisation du Salon du Livre de Corsept

Organisateur

– Article premier - Le Salon du Livre est organisé par l'AFEASSE (Association Fédérative des Associations de l'Estuaire) qui fixe les modalité de fonctionnement. Les décisions définitives et sans appel, s'imposent à tous. L'association a la responsabilité de l'organisation, de la programmation et de la communication de la manifestation.

Conditions de participation

– Article 2 - Les demandes de participation doivent être adressées à :

Madame Jean-Nine MEDRANO

38 rue des Remparts

44560 Paimboeuf

Avant le 31 mai 2012.

Les dossiers parvenus après cette date seront enregistrés sur une liste d'attente dans l'ordre de leur arrivée.

– Article 3 – La participation est gratuite pour les exposants, cependant les dossiers, complétés et signés par le demandeur, doivent être accompagnés du montant de la caution, conformément à l'Article 11, et du montant lié à la restauration éventuelle, par chèque à l'ordre de : AFEASSE à l'exclusion de tout autre mode de paiement (sauf pour les collectivités publiques qui règlent par mandat administratif).

– Article 4 - Les demandes sont soumises au Bureau Directeur qui, après examen des dossiers, statue sur les admissions. En cas de refus, la décision notifiée au demandeur n'aura pas à être motivée. Les sommes versées seront remboursées. En aucun cas, le postulant refusé ne pourra prétendre à une quelconque indemnité en se prévalant du fait que sa demande a été sollicitée par l'association.

– Article 5 - L'admission est nominative et il est interdit au participant de céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son emplacement, sauf accord écrit de l'association.

– Article 6 - Les participants ne pourront présenter et vendre sur leur emplacement que leur propre production, à l'exclusion de toute autre, sauf pour les librairies et les bibliothèques. Ils apparaissent sous la désignation exclusive de leur propre nom, marque ou raison sociale.

– Article 7

- Peuvent faire acte de candidature :

— les librairies, généralistes ou spécialisées, vendant des livres neufs non soldés ou des livres anciens ou d'occasion, à l'exclusion des soldeurs, des vendeurs de livres à prix réduit, des rayons « livres » des grandes surfaces ;

— les bibliothèques, publiques, associatives ou d'entreprises ;

— les éditeurs professionnels de livres, de revues et de presse ;

— les associations ayant un but culturel prévu dans leurs statuts et produisant des publications (livres ou revues) habituellement mises en vente dans le commerce ;

— les auteurs, sous réserve d'un avis favorable émis par un comité de sélection après étude des publications présentées ;

— toute autre personne morale ou physique proposant un projet précis compatible avec les buts et les intérêts du Salon : autres professionnels des métiers du livre, associations ou organismes proposant, à l'occasion du Salon, des animations en rapport avec le livre (jeux littéraires, rencontres d'auteurs, etc.), médias, nouvelles technologies de l'information et de la communication, organismes éducatifs,...

Emplacements

– Article 8 - Les emplacements sont attribués par l'AFEASSE en accord avec la Mairie de Corsept, en fonction des besoins du Salon et des contraintes matérielles du site, en tenant compte, dans la mesure du possible, des désirs exprimés par les demandeurs.

Chaque exposant organise la vente de ses produits et encaisse le montant de ses ventes. Les exposants respecteront la législation sur la vente des livres. La mise à disposition des emplacements est faite à titre gracieux par l'association.

– Article 9 - Les emplacements sont composés de tables, de chaises et d'une grille d'exposition en fond d'emplacement si besoin. Un cavalier avec votre nom ou raison sociale.

– Article 10 - La participation est soumise au règlement de la mise à disposition de l'emplacement. Les conditions sont fixées par l'AFEASSE.

Tarifs

– Article 11 - Le tarif est unique pour tous les participants: La mise à disposition de l'emplacement est gratuite. Pour toute participation, nous demandons un chèque de caution établi à l'ordre de AFEASSE d'un montant de 30 euros, et ce afin d'éviter, compte tenu de la gratuité accordée aux participants, des désistements de dernière minute pouvant nuire à l'organisation. Le chèque doit nous être adressé en même temps que l'inscription, cette caution sera rendue à l'issue du salon.

Désistement

– Article 12 - Si le désistement intervient plus de quinze jours avant l'ouverture du Salon, l'association renverra le chèque de caution, en deçà l'association se réserve le droit d'encaisser la caution.

En cas d'absence sans désistement préalable, le règlement total reçu ainsi que la caution reste acquis à l'association sans que le participant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un quelconque remboursement.

– Article 13 - Les exposants s'engagent à respecter les consignes de sécurité imposées par les textes en vigueur et l'organisateur. Chaque exposant est responsable de son emplacement, de son installation, et du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d'ouverture, l'exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand. Pendant les heures de fermetures, le gardiennage est assuré par les organisateurs.

Assurances : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour son emplacement et son contenu. L'assurance de responsabilité de l'organisation est complémentaire des assurances individuelles des exposants. En aucun cas, l'organisation ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol, ou les dégradations des marchandises des exposants. Tout manquement peut entraîner l'exclusion.

Publicité

– Article 14 - Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le salon du livre de Corsept les 13 et 14 octobre 2012 et sur tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que ces données seront présentent sur le site Internet de l'association. L'organisateur ne peut être tenu responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.